Bevor die Steuersätze in der CashControl Live Version umgestellt bzw. geändert werden können, sind nachstehende Information und Besonderheiten dringend zu beachten.
-
Die Änderung der Steuersätze hat direkte Auswirkung auf den Kassierbetrieb. Die Änderungen werden online übertragen und sind sofort nach dem Neustart der Kasse(n) aktiv. Jeder Kassenbon berechnet und weist dann umgehend die neue Umsatzsteuer aus.
-
Eine Änderung der Steuersätze hat keine Auswirkung auf gespeicherte bzw. bereits getätigte Umsätze. Der Steuersatz wird immer mit dem Beleg gespeichert und entsprechend auf den Berichten ausgewertet.
-
Zur Änderung der Steuersätze muss der Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Sollte dies nicht der Fall sein, halten Sie bitte Rücksprache mit Ihrem Systemadministrator.
HOW TO
-
Melden Sie sich im CashControl Live System an.
-
Wählen Sie im Artikelbereich den Punkt Steuerkennzeichen.
Hier werden alle eingetragenen Steuerkennzeichen angezeigt. Klicken Sie auf das zu ändernde Steuerkennzeichen.
-
Wählen Sie den Menüpunkt Produkte. Es werden nun alle Produkte angezeigt, die mit dem gewählten Steuerkennzeichen im System geführt werden.
So können Sie einfach die Produkte überprüfen, die von einer Steueränderung betroffen werden. Ist ein Produkt falsch gekennzeichnet, können Sie hier über die Schaltfläche
in den Artikelstamm wechseln und das Produkt bearbeiten bzw. ändern. -
Sind alle Artikel richtig eingeordnet, können nun die Steuersätze geändert werden. Wechseln Sie hierzu in den Bereich System - Buchhaltung. Sollte für das zu ändernde Steuerkennzeichen kein Erlöskonto und kein Umsatzsteuerkonto vorhanden sein, dann ist dieses entsprechend vorab zu erstellen. Halten Sie hier bitte Rücksprache mit Ihrer Buchhaltung bzgl. vorgegebene Konten-Nummer.
-
Sind alle Konten eingetragen, öffnen Sie den Bereich System - Buchhaltung - Steuerkennzeichen. Wählen Sie das Kennzeichen aus, welches geändert werden soll.
-
Es erscheint ein Detail-Fenster, welches die gespeicherten Werte für das gewählte Steuerkennzeichen anzeigt.
-
Zum Ändern einfach auf die entsprechende Zeile klicken und es öffnet sich ein Editierfenster, in dem Sie nun alle Werte eintragen bzw. ändern können.
Achten Sie bei den Änderungen darauf, dass parallel zu dem MwSt.-Wert auch das Zeichen für diesen Steuersatz mitgeändert wird. Dieses Zeichen wird auch auf dem Kassenbon ausgedruckt.
-
Zur Speicherung der Eingabe den Button FERTIG klicken. Nun sind die neuen Werte gespeichert und werden beim nächsten Kassenstart aktiv.
Eine Umstellung der Steuersätze kann nicht im Voraus erfolgen, sondern muss nach Abschluss der Kasse(n) und unmittelbar vor bzw. am Stichtag erfolgen. Alle Werte werden erst durch den Neustart der Kasse(n) aktiv.