Vorgangsplaner u. Bibliothek in CCLive

Ab Version 2022.1018.1

Zur Automatisierung täglicher Arbeiten und Vorgänge finden Sie im Hauptmenü des CashControl Live Managers einen neuen Menüpunkt mit der Bezeichnung Vorgänge. Dieser beinhaltet die Punkte

• Vorgangsplaner und
• Bibliothek

Vorgangsplaner

Mit dem Vorgangsplaner können Sie ähnlich wie in der CC-Classic wiederkehrende Vorgänge bzw. Arbeiten automatisieren.

Vorgang erstellen

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf den Punkt "Vorgangsplaner" 
2. Zur Erstellung eines neuen Vorgangs klicken Sie oben rechts im Menü auf das + Symbol
   
3. Ein neues Eingabefenster zur Erstellung des Vorgangs wird eingeblendet.
   
   
   
4. Wählen bzw. geben Sie die gewünschten Optionen für den Vorgang ein:
   

   Feld	Beschreibung
   Name	Vorgangsname/ -bezeichnung
   Aktiviert	JA (default) NEIN
   Vorgangsart	Hier legen Sie fest, welche Vorgangsart das System ausführen soll. Es stehen nachstehend Optionen zur Auswahl: Bericht (es wird nur ein einzelner Bericht erstellt) Berichtssammlung (es werden mehrere Berichte mit einem Vorgang erstellt)  Die Berichtsparameter gelten dabei für alle Berichte der Sammlung und können nicht individuell differieren. Transaktionsimport (bulk) dient zum automatisierten Import von temporären Transaktionsdaten systemfremder Offline-Automaten.
   Häufigkeit	In Abhängigkeit der Vorgangsart kann hier das Ausführungsdatum/ -intervall des Vorgangs eingetragen werden.

    
5. Ist der Vorgang fertig erstellt, kann dieser mit der Taste "OK" gespeichert werden. Der Vorgang wird dann in der Übersichtstabelle dargestellt. Hier kann dieser wieder aufgerufen und bearbeitet werden.
   

Beispiel: "Periodenbericht (wöchentlich) für das Catering"

An dem Beispiel "Periodenbericht (wöchentlich) für das Catering" soll nachstehend die Funktionsweise des Vorgangsplaners erläutert werden. Es wird hier ein Vorgang erstellt,

• der wöchentlich
• immer am Freitag
• um 16:00 Uhr
• einen Periodenbericht  für die "laufende Woche" und
• dem Nutzerprofil "Catering" 
  erstellt und ausdruckt wird.

HOW TO

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf den Punkt "Vorgangsplaner" 
2. Erstellen Sie einen neuen Vorgang und klicken Sie oben rechts im Menü auf das + Symbol
3. Tragen Sie als Name z.B. "Periodenbericht (wöchentlich) für das Catering" ein.
   
4. Setzen Sie den Schalter "Aktiviert" auf "EIN". Über diesen Schalter kann ein Vorgang komfortabel ein- oder ausgeschaltet werden, ohne den Vorgang zu löschen.
   
5. Wählen sie aus der Liste die Vorgangsart "Bericht". 
   
6. Im nächsten Schritt wählen Sie das Profil, nachdem der Bericht gefiltert werden soll. In diesem Beispiel ist es das Profil "Catering".
   
   
   
7. Nachdem die Vorauswahl getroffen ist, gilt es nun die gewohnte Berichts-Parametrisierung vorzunehmen. Klicken Sie hierzu auf das Symbol neben dem Begriff "Vorgang".
   
   
8. Wählen Sie die Berichtsgruppe, in der sich der gewünschte Bericht befindet. Der Periodenbericht gehört zur Berichtsgruppe "Standardberichte".
   
   
9. Definieren Sie nun den Zeitraum für die Berichtsauswertung. In diesem Beispiel soll immer der Periodenbericht für die "laufende Woche" und für den "gesamten Tag" (24 Stunden) ausgewertet werden. Für besondere Zeitfenster stehen Ihnen nachstehende Optionen zur Auswahl.
   

   Verschobener Tag	Auswertung z.B. tagesübergreifender Schichtbetrieb
   Benutzerdefinierte Zeit	nur ein bestimmtes Tages-Zeitfenster wird ausgewertet

   
   
10. Soll der Bericht nicht "Alle Organisationseinheiten" und "Alle Stationen" sondern nur bestimmte Organisationseinheiten oder Geräte auswerten, können Sie jeweils durch die Option "Benutzerdefiniert" die gewünschten Selektionen treffen.
    Beispiel:
    
11. Abschließend muss in dem Vorgang die Ausgabe des Berichts definiert werden. Im Standard wird der Bericht als PDF-Datei ausgegeben und auch in der Vorgangs-Bibliothek abgelegt.
    Als Option kann der Vorgang den Bericht auch per Mail versenden.
12. Sind alle Berichts-Parameter eingetragen, speichern Sie den Vorgang mit einem Klick auf die OK-Taste.
    
13. Nach dem Speichern der Berichtsparameter öffnet sich erneut das Vorgangs-Fenster. Hier ist zum Abschluss nur noch die Häufigkeit und der Zeitpunkt für die Ausführung anzugeben. In diesem Beispiel soll der Vorgang bzw. der darin erzeugte Bericht wöchentlich am Freitag um 16:00 Uhr ausgeführt werden. Geben Sie nun die Parameter wie im Beispiel ein.
    
    
14. Drücken Sie abschließend die OK-Taste, um den Vorgang zu speichern.
    
15. Das Fenster schließt sich und der neu erstellte Vorgang wird in der Übersicht aller Vorgänge angezeigt.
    

Vorgang löschen

1. Klicken Sie in der Liste des Vorgangsplaners auf den zu löschenden Vorgang.
2. Klicken Sie die Taste "Löschen" um den Vorgang endgültig zu löschen.
   

Bibliothek

Im Menü Vorgänge finden Sie das Untermenü "Bibliothek". Die Bibliothek ist eine Liste von allen im System ausgeführten Vorgängen (mit oder ohne Vorgangsplaner). Diese werden hier für einen Zeitraum von 30 Tagen vorgehalten und erlauben somit eine Wiederholung bzw. Rekonstruktion.

Vorgang wiederholen

1. Zur Wiederholung eines Vorgangs klicken Sie einfach auf die Zeile des Vorgangs.
   Der Vorgang wird automatisch erneut ausgeführt.
   

Vorgangsparamter einsehen

1. Zur Kontrolle der Vorgangsparameter klicken Sie in der Zeile des gewünschten Vorgangs auf das  Info-Symbol ( i ). Alle vorgangsbezogenen Parameter können hier eingesehen und kontrolliert werden.